首要,紙張問題會引起卡紙。紙張重量不匹配設備,打印機就有可能在打印時導致紙張褶皺,卷曲,導致卡紙。激光打印機運用過薄的紙張,例如70g以下,卡紙現象的顯現頻率和概率亦會越大,由于越薄的紙張,內層卷曲度亦會越高。而噴墨打印機對紙張重量的適應性更高有些,52g的紙和300g的紙都能夠適用。在運用打印機之前,意見認識清楚打印機的參數設置,避免運用不匹配的紙張引起卡紙。

除了跟紙張相關,亦跟打印機設備相關。激光打印機運用激光打印技術,噴墨打印機有熱發泡噴墨技術和冷印技術。激光打印機經過一個繁雜的加熱過程進行打印,在潮濕的環境中,紙張濕度大大增多,紙張變軟,經過“定影器”加熱以后,紙張很容易變形,“加熱管定影”的設備,很容易被“出紙分離爪”擋住,從而紙張會被卡成“扇子狀”,同期亦使得設備內部發熱引起紙張燙手。熱發泡噴墨打印機卡紙重點出現在打印完成后的出紙周期,加熱環節引起紙張過熱變形從而導致卡紙。

而冷印技術設備無需加熱,不會引起紙張因加熱而變形,因此卡紙的概率就大大減少了,即使在高強度的打印任務中,亦能連續穩定輸出,保證業務效率。

總而言之,打印機不是一次性設備,任何一臺打印機運用久了,都需要定時進行守護、更換磨損的零件,否則或多或少都會顯現有些故障。選取一臺卡紙幾率低的設備,會大大降低運用成本。